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Entscheidungen über grundsätzliche Berufs- oder Verbandsangelegenheiten werden praxisnah von aktiven Gartenbauunternehmern, die in den Gremien des HGV ehrenamtlich tätig sind, getroffen.
Die einzelnen Gremien:
Vertreterversammlung: Die Vertreterversammlung ist das höchste Gremium des Verbandes. Sie beschließt den Haushaltsplan und legt die Beitragsordnung fest. Zur Vertreterversammlung zählen das Präsidium, die Vorsitzenden der Kreisverbände sowie weitere Delegierte aus den einzelnen Kreisverbänden.
Hauptausschuss: Der Hauptausschuss besteht aus dem Präsidium und den Vorsitzenden der Kreisverbände. Der Hauptausschuss stellt die Richtlinien zur künftigen Verbandsarbeit fest und beschließt die Geschäftsordnung
Präsidium: Dem Präsidium obliegt die Überwachung der Geschäftsstelle und besteht aus dem Präsidenten, den zwei Vizepräsidenten, dem Schatzmeister, den Vorsitzenden der Fachgruppen und Fachverbänden sowie weiteren Beisitzern
Vorstand/erweiterter Vorstand: Der erweiterte Vorstand ist für die laufenden Geschäfte verantwortlich.